運営組織
運営組織 チーム千葉ボランティアネットワーク事務局（CMS株式会社）
受付時間 9時00分〜17時00分（土曜日、日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）を除く）
連絡先 電話 050-1808-0061
メール info@chiba-volunteer.com
プライバシーポリシー
チーム千葉ボランティアネットワーク事務局（以下、「事務局」という。）は個人情報の保護に関する法律及び関連法令等に基づき、個人情報保護に関する方針を以下のとおりに定め、適切な取り扱いに努めます。
１ 法令等の遵守
事務局は、個人情報の保護に関する法律等の法令その他規程を遵守し、適切な事業執行に努めます。
２ 個人情報の適正な取得
事務局は、「チーム千葉ボランティアネットワーク」（以下、「本サイト」という。）において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。
３ 取り扱う個人情報
事務局が取り扱う個人情報とは、メンバー及び団体登録時に取得した情報、活動の様子を撮影した写真データ及びその他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
４ 個人情報の利用目的
事務局が主催、関与する、チーム千葉ボランティアネットワークメンバーの活動に関する説明会、研修会、ボランティア活動等（ 以下「イベント等」という）や、本サイトで提供するサービス（ 以下「本ウェブサービス」という）等を円滑に運営するために、取得した個人情報を以下に示す範囲で利用します。
（１）イベント等の出欠席の管理、登録情報の確認連絡等、イベント等の開催及び運営に必要な行為
（２）本ウェブサービス及びイベント等に関するアンケート依頼
（３）イベント等の参加者へのサービス向上を目的とする関連情報の通知、事務局からのお知らせ、その他イベント等の開催案内
（４）イベント等への参加者の保険加入申込み
（５）本ウェブサービスの提供及び運営並びにユーザーサポートのために必要な行為
（６）事務局が提供するサービスの改善や新サービスの開発等
上記以外で利用する場合はあらかじめご本人の同意を得た上で行います。
５ 個人情報の第三者提供
事務局は、あらかじめ示した範囲及び法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
（１）事務局が千葉市に対し提供するとき
（２）保険加入のため保険会社より提供を求められた場合で、当該保険会社に提供するとき
（３）イベント等を開催する際、防犯上、防災上の都合で利用施設の管理会社から入館管理上名簿の提出が義務付けられた場合で、当該利用施設の管理会社に提供するとき
（４）イベント等において、その開催・運営に必要な範囲内でイベント等を主催等する関連事業者及び委託業者へ提供する必要がある場合で、当該関連事業者及び委託業者へ提供するとき
（５）その他法令で第三者への開示、提供が許容される場合で、当該第三者へ提供するとき
６ 個人情報の正確性の確保
事務局は、保有している個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内で、出来る限り正確かつ最新の内容に保つように努めます。
７ 個人情報の安全な管理
事務局は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止その他取得した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
また、個人情報の取扱いを含む業務を他社に委託する際は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる事業者を選定するとともに、個人情報が適正に取り扱われるよう委託先の事業者を指導・監督します。
８ 個人情報の内容修正、削除、利用停止等
事務局は、メンバー及び登録団体の個人情報について、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合には、遅滞なく対応します。
９ 個人情報保護に向けた体制整備
事務局は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。
※クッキーについて
事務局は、本ウェブサービス及び本サイトに表示される広告の最適化のために、クッキーを取得し、使用することがありますが、匿名的なもので、特定の個人を識別することはできません。新しいクッキーの受け付けの拒否や新しいクッキーを受け付けたことの通知、またはクッキー機能の無効を設定する方法については、ご利用のブラウザのツールバーにあるヘルプに説明があります。ただし、事務局のサービスをより一層活用するために、クッキーを受け付ける設定を推奨致します。
※Google analyticsの利用について
本Webサイトでは利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用してWebサイトへのアクセス情報を収集しています。
サイト内ではGoogleから提供されるCookieを使用して利用者の情報を収集しますが、個人を特定する情報は取得していません。
利用者は本サイトを利用することで上記方法及び目的においてGoogleが行うデータ処理に許可を与えたものとみなします。
Google Analyticsの利用により収集されたデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づき管理されています。
Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogle Analyticsのホームページでご確認下さい。
１０ 統計データの利用
事務局は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、事務局は何ら制限なく利用することができるものとします。
１１ 本ポリシーの変更
本サイトは、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーをメンバー及び登録団体の事前の了承を得ることなく変更することがあります。変更後の本ポリシーについては、本サイトでの公示後、すぐに効力が発生するものとします。ただし、法令上メンバー及び登録団体への同意が必要となるような内容の変更を行うときは、本サイトが定める方法でメンバー及び登録団体の同意を取得します。
１２ 個人情報のお問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いします。
個人情報取扱事業者 チーム千葉ボランティアネットワーク事務局（CMS株式会社）
受付時間 9時00分〜17時00分（土曜日、日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）を除く）
連絡先 電話 050-1808-0061
メール info@chiba-volunteer.com